64- PLANILLA DE TRABAJO: ¿POR QUÉ DEBE ESTAR A LA VISTA DE TODOS?

07/04/2012

¿Qué es la Planilla de Control del Trabajo?

La Planilla de Control del Trabajo más conocida como “Planilla de Trabajo” es unos de los documentos de contralor más importantes que exige el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

¿Quiénes están obligados a tenerla?

Todas las empresas con personal dependiente, cualquiera fuera la naturaleza de la actividad (comercial, industrial, rural o de servicio), con independencia de la finalidad de lucro de la misma, así como también las personas públicas no estatales.

¿Qué información contiene?

Deberá registrarse el nombre de los trabajadores, fecha de nacimiento, sexo y categoría laboral, fecha de ingreso y egreso si la hubiera, salarios en moneda nacional, horarios de trabajo y descansos.

¿Dónde debe estar la Planilla de Control del Trabajo?

El artículo 11 del Decreto Nº 108/007, el cual regula los documentos de contralor, establece que la misma deberá permanecer en la empresa y estar a la vista o en su defecto encontrarse en un lugar accesible a efectos de poder ser consultada por sus trabajadores.

Una de las principales finalidades de tener a la vista la planilla de trabajo es que el trabajador pueda corroborar que está declarado ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social con los datos correctos de fecha de ingreso, categoría y remuneración.

Planilla confidencial: solución parcial

El hecho de que la planilla de trabajo deba estar a la vista del personal es para la empresa un gran inconveniente, ya que en la misma figura la remuneración de todo el personal, por lo cual la reglamentación prevé para los casos del personal jerárquico que la empresa pueda tener una Planilla Confidencial.

La misma contiene la misma información que la planilla común, con la salvedad que únicamente se informará la diferencia salarial que exceda a la que figura en la planilla de trabajo no confidencial.

Problema de la reglamentación

Sin lugar a dudas la reglamentación no tuvo presente la confidenciabilidad de las políticas de remuneración al momento de la exigencia de publicación de la planilla. Eso hace que muchas veces frente a una inspección, la empresa se encuentre en infracción ya que no está dispuesta a publicar las remuneraciones de todo el personal.

El Decreto Nº 108/007 dió la posibilidad de tener la planilla de trabajo en un lugar accesible (sin publicar) para ser consultada por el trabajador, lo que permite a las empresas poder tener un poco más de privacidad en dicho tema. Pero al mismo tiempo acotó los funcionarios que pueden figurar en la planilla confidencial, solo permitiendo que en la misma figure el personal jerárquico que está excluido del alcance de los convenios suscritos a nivel de los consejos de salarios.

Posible solución

Entendemos que una posibilidad sería la de implementar la planilla de trabajo vía web, de forma que las empresas puedan prescindir de la necesidad de tenerla a la vista de todo el personal. Se debería limitar la consulta a nivel personal, de modo que el trabajador no tenga acceso a la remuneración de todo el personal de la empresa ya que es un dato que no aporta más que “roces” internos.