Procesos administrativos contables

Procesos administrativos contables

En Auren sabemos que la información financiera de una compañía debe ser una de las bases fundamentales en la toma de decisiones por parte de la gerencia, por lo tanto hemos desarrollado un proceso que garantiza que la información contable de la compañía esté preparada de forma oportuna y basada en altos estándares de calidad, de esta forma nuestros clientes cuentan con  completos informes mensuales en los que se  puede observar de forma clara y grafica el devenir financiero de sus empresas.


Algunos de los aspectos que diferencian nuestro trabajo son:

  • Grupo interno de control de calidad: Poseemos un grupo que está dedicado al control interno del trabajo desarrollado por nuestros Contadores, lo anterior garantiza un filtro adicional en la información que es presentada a los clientes.
  • Procedimientos y formatos estandarizados: La experiencia obtenida durante muchos años en el proceso contable nos ha permitido determinar las mejores prácticas contables, las cuales deben ser seguidas por cada uno de los miembros de nuestro equipo para garantizar la calidad del trabajo desarrollado.
  •  Reportes e informes mensuales: Si bien es cierto hemos desarrollado un modelo de reporte estándar que presenta de forma clara y grafica la situación financiera de las compañías, estos reportes son ajustados de acuerdo a la necesidad de cada uno de nuestros clientes.
  • Nómina: Uno de los procesos más complejos y con mayor exposición al riesgo para una entidad está relacionado con la selección, contratación, administración y retiro del personal que trabaja para le entidad. En Auren contamos con un sistema integral para la gestión de nómina. Este sistema contiene información de los empleados, el control de las horas de trabajo, y la historia en la sociedad desde la contratación. El sistema de gestión inicia desde el proceso de contratación e incluye las siguientes actividades:
  • Liquidación mensual de la nómina.
  • Liquidación y cálculo de prestaciones sociales.
  • Ingresos y retiros en el sistema general de seguridad social.
  • Generación mensual de planilla de seguridad social.
  • Generación de planillas de aportes voluntarios y AFC.
  • Liquidación de contratos de trabajo.
  • Cálculo de retención en la fuente mensual.
  • Recalculo de retención en la fuente semestral.
  • Emisión de desprendibles de pago mensual.
  • Informes consolidados de prestaciones sociales.
  • Atención de requerimientos de entidades de control tales como CCF, ICBF y UGPP.
  • Emisión de certificados de ingresos y retenciones y certificados laborales.

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