DATEV Unternehmen Online - Auf dem Weg zum papierlosen Büro

DUO - DATEV Unternehmen Online - ist eine internetbasierte Plattform zum digitalen Belegaustausch zwischen Ihnen und Auren

Wie funktioniert DUO?

Das Prinzip ist einfach: Sie scannen Ihre Belege ein und senden diese mittel Belegtransfer-Tool an das DATEV-Rechenzentrum. Nun stehen die Belege Ihnen und Auren zur Verfügung. Der digitale Beleg wird direkt bei uns verbucht. Ab diesem Zeitpunkt können in DUO Auswertungen bereitgestellt werden. Um den sicheren Austausch mit der DATEV-Internetplattform zu gewährleisten, erhalten Sie einen personenbezogenen DATEV mIDentity-Stick mit eigener PIN.

Welche Vorteile haben Sie?

Sie behalten Ihre Originalbelege. Dank des digitalen Zugriffs haben Ihr Berater und auch Sie immer die Möglichkeit, Belege einzusehen und auszuwerten – jederzeit und ortsunabhängig. In Abstimmung mit Ihnen ist darüber hinaus so das zeitnahe Buchen Ihrer Belege möglich. Diese können im Anschluss flexibel und zeitnah ausgewertet werden – je nach Ihren Anforderungen: OPOS-Listen, BWAs, Kontenblätter bis hin zur Einzelbuchung mit Beleg. DUO bietet außerdem die Möglichkeit, Belege zu suchen, zu archivieren und direkt Zahlungen vorzunehmen. Sie benötigen also keine separate Bankensoftware mehr, sondern können Zahlungsvorschläge direkt vom digitalen Belegbild erstellen und bezahlen. Auf diesem weg können wir Ihnen auch die monatlichen Zahlungsdateien für Löhne und Gehälter bereitstellen. Außerdem bietet Ihnen DUO ein revisionssicheres elektronisches Kassenbuch (inkl. Minusprüfung). Büroabläufe in Ihrem Unternehmen können damit dank DUO vereinfacht und optimiert werden.

Was ist für DUO nötig?

Um DUO für Sie und/oder Ihr Unternehmen nutzen zu können, müssen Sie folgende technische Voraussetzungen mitbringen:

  • Windows Betriebssystem 7, 8.1. oder 10
  • Internet Explorer
  • Verschiedene DATEV-Tools, die Sie kostenlos per Download erhalten
  • Scanner

Was kostet DUO?

Die DUO-Anwendung der DATEV kostet Sie 9 EUR/Monat. Dafür können bis zu 10 User mit je einem mIDentity angemeldet und unendlich viele Firmen geführt werden. Hinzu kommt noch eine Speichergebühr ab 3,50 EUR/Monat je nach Datenvolumen (pro Firma). Der 1. mIDentity-Stick ist für Sie kostenlos. Jeder Weitere kostet einmalig 54 EUR. Die Kosten für die optionale Einrichtung von DUO durch einen Auren DATEV-Systempartner bei Ihnen vor Ort werden je nach Aufwand berechnet.

Erster Eindruck

Sie möchten sich gern einen ersten Eindruck von den Funktionalitäten von DUO verschaffen? Dann schauen Sie sich dieses 2-minütige Demo-Video der DATEV an.

Noch Fragen?

Sie haben Fragen zur Nutzung oder Einrichtung von DATEV Unternehmen Online oder möchten sich von uns dazu beraten lassen? Wir stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite.

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