DATEV Unternehmen Online - Auf dem Weg zum papierlosen Büro

Sind Sie bereit für die digitale Buchführung?

Die digitale Buchführung schafft neue Möglichkeiten im gesamten kaufmännischen Prozess Ihres Unternehmens und in der Zusammenarbeit mit uns – Ihren Steuerberatern bei Auren. Und der Umstieg von der klassischen Buchhaltung in Papierform hin zur Buchhaltung mit digitalisierten Belegen ist weniger aufwändig als Sie denken! Sprechen Sie uns gerne an. Hier einige Fakten für Sie:

Was ist Unternehmen Online?

Unternehmen online ist eine internetbasierte Plattform der DATEV zum digitalen Datenaustausch zwischen Ihnen (Mandant) und Auren (Kanzlei) und ein Medium für Ihre revisionssichere digitale Archivierung!

Wie funktioniert Unternehmen Online?

  • In Ihrem Unternehmen werden alle buchhaltungsrelevanten Belege gescannt und an das DATEV-Rechenzentrum gesendet.
  • Auren hat mittels DATEV-Software unmittelbaren Zugriff auf Ihre Belege und kann diese laden, prüfen und mit einem Buchungssatz verknüpfen. Diese Informationen werden zurück an das Rechenzentrum übertragen.
  • Nach Fertigstellung der Buchhaltung stellt Auren Ihnen Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen im Rechenzentrum bereit. Diese können Sie ortsunabhängig jederzeit aufrufen und z. B. in Excel exportieren. Ihre Auswertungen sind detailliert bis hin zum Kontenblatt mit Einzelbuchungen und Belegen durch Sie nachvollziehbar.
  •  Die Datensicherheit ist gewährleistet durch die Nutzung von personenbezogenen DATEV-mIDentity (Stick) mit Smartcard, die nur mit persönlicher PIN funktionieren. Diese Sticks ermöglichen eine Vergabe individueller Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeiter, z. B. nur Belege scannen mit Zugriff auf die OPOS-Liste. Alternativ ist der Zugang auch mit einem Smartphone möglich (SmartLogin).

Welche Vorteile entstehen für Ihr Unternehmen?

  • Originalbelege bleiben bei Ihnen und Sie haben jederzeit Zugriff.
  • Sie möchten Ihre Belege nach der Digitalisierung vernichten? Besprechen Sie mit uns, welche Bedingungen hierzu erfüllt sein müssen.
  • Digitale Belege und Auswertungen können Sie jederzeit und ortsunabhängig über die DATEV-Internetplattform einsehen.
  • Sie können den Buchungsrhythmus an Ihre Erfordernisse anpassen. So ist z. B. eine wöchentliche Auswertung Ihrer Buchhaltung möglich und damit auch zeitnahe OPOS-Auswertungen.
  • Nutzen Sie das revisionssichere Archiv mit Suchfunktion. So müssen Sie nie mehr in verstaubten Ordnern nach einer Rechnung suchen.
  • Bank online ermöglicht die Erledigung von Zahlungen vom digitalen Beleg mit automatisierter Kontrolle der Kontoumsätze.
  • Diverse Prüfungen unterstützen eine ordnungsgemäße elektronische Kassenführung, Prüfung von Kassenminus, Chronologie und Archivierung.
  • Durch automatische Rechnungserkennung werden die Zahlungen vorbereitet, so dass Doppelerfassungen vermieden werden.
  • Im Zahlungsverkehr werden unterschiedliche Übermittlungsverfahren angeboten.
  • Aus Ihren Vorsystemen können wir die buchführungsrelevanten Daten einlesen.

Was kostet DUO?

Die DUO-Anwendung der DATEV kostet Sie 9 EUR/Monat. Dafür können bis zu 10 User mit je einem mIDentity angemeldet und unendlich viele Firmen geführt werden. Hinzu kommt noch eine Speichergebühr ab 3,50 EUR/Monat pro Firma je nach Datenvolumen (inkl. 0,5 GB). Größere Datenvolumina werden nach Preisstaffel abgerechnet.

Der 1. mIDentity-Stick ist für Sie kostenlos. Jeder Weitere kostet einmalig 54 EUR. Die Kosten für die optionale Einrichtung von DUO durch einen Auren DATEV-Systempartner bei Ihnen vor Ort werden je nach Aufwand berechnet.

Erster Eindruck

Sie möchten sich gern einen ersten Eindruck von den Funktionalitäten von DUO verschaffen? Dann schauen Sie sich dieses 2-minütige Demo-Video der DATEV an.

Noch Fragen?

Sie haben Fragen zur Nutzung oder Einrichtung von DATEV Unternehmen Online oder möchten sich von uns dazu beraten lassen? Wir stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite.

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